ANALISTA ADMINISTRATIVO DE LOJA
Descrição da vaga
Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!
Na AUTOMOB, respiramos paixão por automoveis. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.
Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.
Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.
Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.
Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.
Responsabilidades e atribuições
- Controle e lançamentos financeiros (contas a pagar e receber) – IBID.
- Gestão do caixa interno e transações diárias de vendas.
- Processamento de cheques e depósitos bancários.
- Acompanhamento de manutenção predial e apoio ao marketing tático.
- Gestão de malotes.
- Organização de hospedagens para gestor e diretores.
- Solicitação de aprovações comerciais para vendas.
- Auxílio na documentação e acompanhamento de financiamentos.
- Envio, por e-mail ou pela plataforma Único Auto, da solicitação de alocação de equipamentos para o Gerente Regional ou Área Administrativa de Vendas, anexando o pedido de venda assinado, o simulador (SINTEGRA) do cliente e o detalhamento da venda, identificando o equipamento pelo número do AOL. Cutoff (Envio das notas fiscais de maquinas e contratos para o time de ADM Comercial) e solicitação de cartas de correção.
- Controle e prestação de contas do fundo fixo e caixinha loja.
- Controle de brindes – Para clientes e realizar orçamento de marketing.
- Conferência e acompanhamento do estoque físico de máquinas e implementos. (geolocalização)
- Solicitação de entrada e transferências e fretes de máquinas entre filiais.
- Participar de reuniões semanais com o time financeiro.
- Acompanhar auditoria de estoque junto a fábrica.
- Realizar direcionamento de Leds.
- Solicitação de seguros e controle de relatórios de maquinário e contas a receber.
- Solicitação da emissão de notas fiscais de máquinas e implementos.
- Coordenação de devoluções e arquivamento de processos de vendas.
- Elaboração de propostas e cadastro de clientes no sistema SINC - Faturamento.
- Suporte ao departamento de F&I para processos de financiamento.
- Atendimento presencial, acompanhamento de entregas. Apoio as necessidades do cliente como por exemplo pedidos de boleto.
- Disponibilidade de viajem.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- CNH B;
- Formação em Administração;
- Pacote Office;
- Dedsejavel experiencia em ERP;
- Desejavél experiencia na função;
Informações adicionais
GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!
Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!
- LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
- Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
- Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
- Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.
- Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.
- Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.
- Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.
- Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.
- Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.
Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Inteligente
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
ORGULHO EM SER AUTOMOB
O sonho que começou em 1995 com a primeira Concessionária Volkswagen, ganhou força e se transformou no maior e mais diversificado grupo de Concessionárias do Brasil.
Nosso portfólio de marcas e produtos oferece desde veículos leves, novos e seminovos até máquinas agrícolas, equipamentos de linha amarela, e diversos serviços atendendo as necessidades dos nossos clientes. Hoje contamos com 35 marcas desses diversos segmentos.
Nossa devoção em servir é parte da nossa cultura, temos um time altamente capacitado e que compartilha dos mesmos valores: GENTE, CLIENTE, SIMPLICIDADE, ATITUDE DE DONO, SUSTENTABILIDADE E LUCRO.
Em 2021 iniciamos nosso processo de consolidação com a criação da AUTOMOB, mas foi em 2024 que reunimos todas as empresas e operações de Concessionárias em uma só companhia. Atualmente temos mais de 200 lojas espalhadas por 13 estados brasileiros, e contamos com um time de quase 7000 funcionários.
Ficou interessado(a) e quer fazer parte do nosso Grupo? Então vem acelerar com a gente!
Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.
Conheça mais sobre nós